Personvernerklæring

Vaattkort.no er en nettportal som benyttes til å organisere opplæring knyttet til Norges padleforbunds opplæringsstige, Våttkort. Denne personvernerklæringen beskriver hva slags informasjon som samles inn på vaattkort.no, og hvordan Norges Padleforbund bruker informasjonen.

Ansvar

Norges padleforbund er behandlingsansvarlig for innhenting og bruk av personopplysninger som gjøres på vaattkort.no. Tredjeparter som vi samarbeider med, har egne personvernerklæringer og egen praksis som de selv er hovedansvarlige for.

Hvilke opplysninger behandles i portalen?

vaattkort.no bygger på en brukerdatabase som inneholder navn, adresse, epost, kjønn, fødselsdato, telefonnummer og tilknytning til padleklubb. Informasjonen er basert på de opplysninger som blir gitt i forbindelse med påmelding til kurs på vaattkort.no. Du kan når som helst se hvilken informasjon som er registrert om deg og endre denne ved å logge inn på din profil.

vaattkort.no inneholder også informasjon om hvilke kurs du har meldt deg på og hvilke kurs du har gjennomført.

Hva brukes opplysningene til?

Opplysninger som navn, adresse, epostadresse og telefonnummer benyttes til å kommunisere med kursdeltakere før og under kurs. Opplysninger om kjønn, fødselsdato og tilknytning til klubb benyttes til statistiske formål. Denne informasjonen vil normalt brukes aggregert og anonymisert, men vi har også muligheten til å bruke disse opplysningene for å yte brukerstøtte til den enkelte bruker ved tekniske problemer og lignende (for eksempel ved å kontrollere tilleggsopplysninger om en bruker ved nullstilling av passord).

Opplysninger om gjennomførte kurs benyttes til å dokumentere hvilken opplæring du har fått gjennom våttkortsystemet. Dokumentasjon på nødvendig opplæring må fremvises for å kunne låne utstyr av en padleklubb eller for å arrangere padleturer for andre.

Hvem har tilgang til personopplysningene?

Utvalgte ansatte ved Norges padleforbund som jobber med brukerstøtte og kursutvikling har tilgang til å søke opp kontaktinformasjon og kurshistorikk på alle som er registrert i vaattkort.no.

Kursholdere og juridisk ansvarlige for kurset har tilgang til å se kontaktinformasjon til kursdeltakerne som er meldt på til eget kurs.

Deling av informasjon

Vi vil ikke dele, selge, formidle eller på annen måte utlevere personopplysninger om deg på annen måte enn det som fremgår av denne personvernerklæringen uten først å ha innhentet ditt samtykke.

Sletting og retting av personopplysninger

Du har rett til å få feil, ufullstendige eller irrelevant personopplysninger om deg korrigert eller fjernet. Du har med visse unntak rett til å få slettet personopplysninger som vi har lagret om deg. Disse rettighetene kan være begrenset i visse situasjoner, som for eksempel hvis vi er lovpålagt å behandle personopplysningene.

For sletting av personopplysninger tar du kontakt med Norges padleforbund på kurs@padleforbundet.no.

Underleverandører

Norge padleforbund benytter seg av Inkrement AS som underleverandør for innsamling, lagring og informasjonshåndtering.

Informasjonskapsler

Informasjonskapsler er små tekstfiler som nettsiden lagrer på din datamaskin. Filene kan kun leses av nettsiden og deg som bruker. Nettsiden benytter informasjonskapsler til autentiseringsformål slik at vi skal kunne kjenne deg igjen når du har logget inn.